Word standhouder op de Antwerpse kerstmarkt editie 2022 - 2023

Winter in Antwerpen trekt jaarlijks vele bezoekers uit binnen- en buitenland. De kerstmarkt in Antwerpen is de grootste in Vlaanderen en blijft een waardevolle traditie. Bezoekers kopen er hun kerst- en eindejaarsgeschenken en blijven graag gezellig napraten met een hapje en een drankje. Naast de kerstmarkt zijn er nog vele andere activiteiten die ervoor zorgen dat Winter in Antwerpen een aantrekkelijke winterbeleving is.

Heb jij ook zin om deel uit te maken van dit fantastische evenement? Schrijf je dan zeker in als standhouder op de kerstmarkt. Hieronder vind je alle nodige informatie terug.

English | Français 

---------------------------------------

Algemene informatie

Winter in Antwerpen gaat dit jaar van start op vrijdag 9 december 2022. Tijdens de opening voorzien we allerlei leuke extra activiteiten en animaties. Winter in Antwerpen sluit af met de Nieuwjaarsdrink op zondag 8 januari 2023. Opgelet: dit jaar starten we op een vrijdag!

Openingsuren:

Zondag – maandag – dinsdag – woensdag - donderdag

12.00 uur tot 22.00 uur

Vrijdag - zaterdag

12.00 uur tot 00.00 uur

Vrijdag 9 december (start)

16.00 uur tot 00.00 uur

24 december, 31 december en 8 januari

12.00 uur tot 18.00 uur 

1 januari

15.00 uur tot 00.00 uur

Naast de kerstmarkt, zijn ook het reuzenrad, de schaatsbaan en de winterbars opnieuw van de partij. Ook de traditionele kerstbomen, kerststal en rijkelijk versierde binnenstad mogen niet ontbreken. Op zaterdag 31 december 2022 nemen we afscheid van het oudejaar met het eindejaarsvuurwerk. Op zondag 8 januari 2023 klinken we op het nieuwe jaar op de WIA site met de Nieuwjaarsdrink.

Nieuw reglement standplaatsen

Het nieuwe reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen geeft een omvattende regeling voor de toewijzing, inrichting en exploitatie van standplaatsen in het kader van eigen evenementen van de stad Antwerpen. Het oude gebruikersreglement van de kerstmarkt is opgeheven.

Lees het nieuwe reglement goed door, want er zijn heel wat wijzigingen. De voornaamste aanpassingen in het reglement ten aanzien van het gebruiksreglement van de kerstmarkt, zijn de volgende:

  • er werden definities toegevoegd;
  • het toepassingsgebied werd verduidelijkt naar aanleiding van de veralgemening;
  • de structuur van het reglement werd aangepast;
  • verouderde artikels en linken werden aangepast of verwijderd;
  • de nieuwe wetgeving herbruikbaar cateringmateriaal werd toegepast;
  • uitbreiding van het artikel inzake veiligheid, met naast een rondgang door brandtoezicht ook een technische rondgang;
  • er werd een evaluatiesysteem ingevoerd;
  • er werd een artikel “toezicht en handhaving” toegevoegd.
  • verlengingen zijn niet meer mogelijk;
  • eigen chalets zijn verboden;
  • keuze plaats wordt bepaald in functie van het evenement.

Omdat het reglement van toepassing is op verschillende types eigen evenementen, wordt verduidelijkt waarover het college kan beslissen in het kader van het evenement:

  1. productcategorieën (consumptie en koopwaar);
  2. de selectieprocedure per productcategorie (bijvoorbeeld consumptie met jury in plaats van enkel met bieding);
  3. mogelijkheid om subcategorieën te maken bij zowel consumptie als koopwaar;
  4. bepalen van accommodatie (eigen standen of door de stad Antwerpen voorzien, nutsvoorzieningen, eigen terrasmeubilair of door de stad Antwerpen voorzien, et cetera).

Aanvullende modaliteiten kerstmarkt 

Het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen jaarlijks enkele modaliteiten vastlegt. Voor de kerstmarkt zal er gewerkt worden met twee productcategorieën: consumptie en koopwaar.

In eerste fase zullen de kandidaat-standhouders zich kunnen inschrijven voor een consumptiechalet. Na de openbare bieding en toewijzing van de consumptiechalets, kunnen de kandidaat-standhouders zich inschrijven voor een koopwaarchalet.

Het gedetailleerd inplantingsplan van Winter in Antwerpen met aanduiding van de standplaatsen zal bekend gemaakt worden bij de toewijzing van de koopwaarchalets.

Timings 

We geven alvast de timings mee voor 2022 om rekening mee te houden: 

13/05/2022 tem 13/06/2022 Inschrijvingen kandidaat-standhouders consumptie
21/06/2022 Proefbieding consumptie 
22/06/2022 Openbare bieding consumptie 
15/07/2022 Toewijzing standhouders consumptie 
18/07/2022 Voorschotfactuur standhouders consumptie 
25/07/2022 tem 22/08/2022 Inschrijvingen kandidaat-standhouders koopwaar 
12/09/2022 Saldofactuur standhouders consumptie
15/09/2022 Formulieren concretiseren aanbod consumptie
16/09/2022 Toewijzing standhouders koopwaar
19/09/2022 Factuur standhouders koopwaar

Accommodatie 

Het college bepaalt per evenement de accommodatie die de standhouder al dan niet toegewezen krijgt. Tijdens de kerstmarkt wordt de accommodatie door de stad Antwerpen voorzien. Eigen accommodatie is niet toegestaan.

De accommodatie voor de kerstmarkt bestaat uit:

  • een houten chalet met verkoopluik en deur
  • een verwarmingstoestel
  • eventueel een kleine, afgebakende opslagruimte achter de chalet voor gasflessen

In elke chalet wordt door de stad Antwerpen elektriciteit voorzien. De standplaatsvergoeding is inclusief de verbruikskosten. Het stroomverbruik is beperkt tot 3.600 Watt per chalet van 3 meter (monofase, 16A – 220V) voor koopwaarchalets. Voor consumptiechalets wordt één aansluiting van 10.000 Watt voorzien (driefasig, 16A - 220V) per stand, ongeacht de grootte.

Op elk plein voorziet de stad Antwerpen een kraantje waar standhouders stromend water kunnen halen. De standplaatsvergoeding is inclusief de verbruikskosten.

Standhouders van consumptiechalets mogen eigen statafels meebrengen, mits enkele voorwaarden:

  • Drie statafels voor een chalet van 3 meter
  • Zes statafels voor een chalet van 6 meter
  • Ronde statafels met een diameter van maximaal 90cm 
  • Vierkante statafels van maximaal 90cmx90cm

De standhouders onderhouden hun statafels: ze ruimen ze af en kuisen ze af op regelmatige tijdstippen tijdens de openingsuren. De standhouders zetten de statafels ’s nachts binnen na sluit.

Consumptie 

Consumptie is een productcategorie van de standplaatsen op de kerstmarkt. Het betreft alle bereide voedingswaren en niet-afgesloten dranken, bestemd voor onmiddellijke consumptie ter plaatse. Bijvoorbeeld: een hamburger, een kom soep, een wafel, een beker glühwein, etc. Het college bepaalt per productcategorie eveneens de subcategorieën.

Je kan je kandidaat stellen via deze link

Na inschrijving worden enkel de kandidaten geselecteerd die voldoen aan de voorwaarden voor kandidatuurstelling uit het reglement. Indien je geselecteerd bent, krijg je een email met een persoonlijke code om in te loggen bij de (proef)bieding.

De toewijzing van de standhouders voor de consumptiechalets gebeurt via een online, openbare bieding onder toezicht van een gerechtsdeurwaarder. De kandidaat-standhouder kan bieden op een chalet naar keuze. Elke chalet heeft een vooraf bepaalde subcategorie, afmeting en eventueel een zijluik. De hoogste bieder krijgt de chalet toegewezen en wordt standhouder. De standhouder mag enkel voeding en/of drank aanbieden die vallen onder de vooraf bepaalde subcategorie van de chalet.

Op dinsdag 21 juni is er een proefbieding. Dit is een moment om te testen of je code werkt en om een kleine demonstratie te krijgen van hoe het er aan toe gaat tijdens de openbare bieding van de dag erna. Dit gebeurt online, dus vanop je eigen pc.

Op woensdag 22 juni om 17u gaat de openbare bieding van start. Ook dit gebeurt vanop je eigen pc.

Elke standhouder wordt via email op de hoogte gesteld van deze goedkeuring op 15 juli.

Er zijn dit jaar opnieuw enkele nieuwe subcategorieën om een andere dimensie te geven aan de kerstmarkt. Een overzicht van alle subcategorieën voor de consumptiechalets vind je hieronder:

Grootte chalet Subcategorie Instelprijs Biedstap

3 meter

Alle non-alcoholische dranken warm en koud ( dus ook mocktails, alcoholvrije cava...)

5.000,00 euro

500,00 euro

3 meter

Wijn, bubbels en pils (alle wijnen en mousserende wijnen, m.u.v. glühwein. Geen zware bieren, enkel pils tot 6%)

9.000,00 euro

1.000,00 euro

3 meter

Glühwein, alcoholische punches (koud of warm) en alcoholische chocolademelk of koffie

20.000,00 euro

1.000,00 euro

3 meter

Jenever en alle andere koude sterke dranken, dus geen glühwein en punches

20.000,00 euro

1.000,00 euro

6 meter

Wijn, bubbels en oesters (alle wijnen en mousserende wijnen, m.u.v. glühwein)

12.000,00 euro

1.000,00 euro

6 meter

Fijnproevershapjes en bieren (hier mogen wel zwaardere bieren)

15.000,00 euro

1.000,00 euro

6 meter

chocoladebereidingen zoals verse chocolademelk (met of zonder alcohol), chocoladegebak, fruit in chocolade e.d. Ook koffie met of zonder alcohol is hier toegelaten.

18.000,00 euro

1.000,00 euro

SPECIAL

Fijnproevershapjes en bieren (hier mogen wel zwaardere bieren)

30.000,00 euro

1.000,00 euro

3 meter

Wereldkeuken: Italiaans, Spaans, Grieks, Aziatisch, Zuid-Amerikaans, Oosterse gerechten, …

9.000,00 euro

1.000,00 euro

3 meter

Andere gerechten: verse soep, maaltijdsoep, vegetarische gerechten, groentenbereidingen, smoothies, pokebowl, toast faux gras, …

9.000,00 euro

1.000,00 euro

3 meter

Visbereidingen: visburger, fish & chips (met aardappelpartjes, geen gewone frieten), vispannetje, maatjes, tongrolletjes, visfilet, ...

9.000,00 euro

1.000,00 euro

3 meter

Vleesbereidingen (hamburger, braadworst, hotdog…) zonder aardappelbereidingen

9.000,00 euro

1.000,00 euro

6 meter

Kerstmarktgerechten: spekpatatjes, tartiflette, broodje raclette, flammküchen, kaiserschmarren

12.000,00 euro

1.000,00 euro

6 meter

Vleesbereidingen (hamburger, braadworst, hotdog…) zonder aardappelbereidingen

12.000,00 euro

1.000,00 euro

6 meter

Vlaamse kost (hartig): frietjes, kroketten, stoemp, beuling met appelmoes, frikandellen met krieken …

12.000,00 euro

1.000,00 euro

6 meter

Alle zoete bereidingen/desserts, warm en koud

12.000,00 euro

1.000,00 euro

Herbruikbare bekers en cateringmateriaal 

De stad Antwerpen kan er op bepaalde evenementen voor kiezen om herbruikbaar cateringmateriaal in bruikleen aan te bieden. In dat geval bepaalt het college hiervan de specifieke modaliteiten.

De stad Antwerpen zal tijdens Winter in Antwerpen de standhouders van de kerstmarkt faciliteren. Dit zowel voor herbruikbaar cateringmateriaal voor dranken, als voor voedsel. Het is de standhouder verboden eigen herbruikbaar cateringmateriaal te voorzien. Dit om een éénduidig en eenvoudig ontleen- en ruilsysteem te voorzien voor de bezoekers, standhouders en organisatie.

De specifieke modaliteiten zijn terug te vinden in het collegebesluit. 

Koopwaar 

Koopwaar zijn geschenkartikelen, mode-artikelen of alle andere handelswaren die niet bestemd zijn voor onmiddellijke consumptie ter plaatse. Indien er voeding en/of dranken verkocht worden, dan kan dit enkel in afgesloten verpakking. Bijvoorbeeld: een handtas, sokken, houten speelgoed, juwelen, een fles olijfolie (afgesloten), etc.

De selectie en toewijzing voor de koopwaarchalets gebeurt in tweede fase, na toewijzing van de consumptiechalets.

In juli zal het college de specifieke modaliteiten voor de koopwaarchalets bepalen:

  • subcategorieën koopwaar;
  • selectieprocedure;
  • gunningscriteria;
  • toewijzingsprocedure;
  • standplaatsvergoedingen en waarborg;
  • etc.

De timings van de inschrijvingen en facturatie zijn wel reeds bekend gemaakt (cfr. Timings). Op die manier kan je er al rekening mee houden, indien je interesse hebt om een koopwaarchalet uit te baten.

In het verleden waren er ook chalets voor goede doelen en voor jonge ondernemers. Deze zijn eigenlijk ook koopwaarchalets, want zij bieden dezelfde artikelen aan (artikelen voor directe consumptie zijn hier ook niet toegestaan). Indien zij terugkomen, dan zal dit als subcategorie zijn van de productcategorie koopwaar en de toewijzing valt dan onder dezelfde modaliteiten.

Waarborg

Er wordt altijd een waarborg gevraagd naast de standplaatsvergoeding. De waarborg wordt aan alle standhouders gevraagd, ongeacht de productcategorie van de chalet.

  • De waarborg kan door de stad Antwerpen worden aangewend om de eventuele schade aan het openbaar domein en/of de accommodatie te vergoeden. Wanneer de waarborg ontoereikend is, zal het resterende bedrag worden verhaald op de standhouder.
  • Wanneer er geen schade wordt vastgesteld aan het openbaar domein en de accommodaties, wordt de waarborg volledig teruggestort.

De waarborgen voor de consumptiechalets zijn:

Grootte Waarborg
Kleine chalet: 3 meter 500,00 euro
Grote chalet: 6 meter 1.000,00 euro
SPECIAL 1.500,00 euro

De waarborgen voor de koopwaarchalets worden in tweede fase bekend gemaakt.

Belangrijk 

Door het nieuwe reglement voor standplaatsen is de werking van de kerstmarkt wat veranderd. Lees het reglement dus grondig na. Lees ook de aanvullende modaliteiten aandachtig na, die het college heeft bepaald voor de algemene zaken van de kerstmarkt en voor de productcategorie van jouw kandidatuur. De aanvullende modaliteiten vullen namelijk enkele zaken concreet in, specifiek voor de kerstmarkt. Ten slotte vind je hier ook de privacyverklaring terug. 

Delen

Thema's